POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DE CREDIT AGRICOLE IMMOBILIER

Introduction

  • Traitement de vos données personnelles

    Crédit Agricole Immobilier[1] (ci‑après « CAI ») vous informe par la présente, en sa qualité de responsable du traitement, du traitement de vos données personnelles. Nous traitons vos données pour réaliser les finalités exposées ci-après, ce qui comprend notamment vos coordonnées et situation familiale, des informations concernant votre situation financière et votre budget, vos biens immobiliers et leur exploitation. Vos données personnelles peuvent nous avoir été transmises par les sociétés du Groupe Crédit Agricole auquel CAI appartient, le cas échéant par un prestataire de vente chargé de la collecte de vos données ou par des tiers habilités à nous transmettre vos données (notaires, mandataires immobiliers …). En cas de contradiction entre le contenu de cette « Politique de protection des données personnelles » et les stipulations des contrats que vous avez conclus avec nous, ces dernières prévaudront.

    Pour toute question concernant vos données, vous pouvez contacter CAI ou notre Délégué à la Protection des Données aux coordonnées suivantes :
    Délégué à la Protection des Données

    dpo@ca-immobilier.fr
    12 Place des États-Unis, 92545 Montrouge CEDEX

    [1] Entité regroupant :
    - Crédit Agricole Immobilier, société anonyme au capital social de 157 375 215 euros, dont le siège social se situe au 12, Place des États-Unis, 92545 Montrouge Cedex, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n° 380 867 978.
    - Crédit Agricole Immobilier Promotion, société par actions simplifiée au capital de 56 278 960 euros, dont le siège social est situé au 12, place des États-Unis, 92545 Montrouge Cedex, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n° 397 942 004.
    - Crédit Agricole Immobilier Corporate et Promotion, société par actions simplifiée au capital de 10 766 470 euros, dont le siège social est situé au 12, place des États-Unis, 92545 Montrouge Cedex, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n° 832 478 937, titulaire de la carte professionnelle de gestion immobilière et transaction sur immeubles et fonds de commerce, délivrée par la CCI de Paris Ïle-de-France sous le n° CPI-9201-2021-000-201 et bénéficiant de garanties financières et RCP délivrées par CAMCA dont le siège est à Paris (75008), 53 rue de La Boétie.
    - Crédit Agricole Services Immobiliers, société anonyme au capital social de 20 391 090 euros, dont le siège sociale est situé au 12, Place des États-Unis, 92545 Montrouge Cedex, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n° 827 877 713,
    - Crédit Agricole Immobilier Services, société par actions simplifiée au capital social de 1 791 868 euros, dont le siège social est situé au 12, Place des États-Unis, 92545 Montrouge Cedex, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n° 400 777 827, Titulaire de la carte professionnelle transaction sur immeubles et fonds de commerce, gestion immobilière et de syndic délivrée par la CCI de Paris Île-de-France sous le n° CPI 9201 2016 000 010 635 et bénéficiant de garanties financières et RCP délivrées par CAMCA dont le siège est à Paris (75008), 53 rue La Boétie. Immatriculée à l'ORIAS, sous le numéro 10053951 (www.orias.fr) en qualité de courtier d'assurances et de mandataire non exclusif en opérations de banque et en services de paiement.
    - SO.GI.CO., société par actions simplifiée au capital social de 250 000 euros, ayant son siège au 202 avenue des Moulins, 34086 Montpellier Cedex 4, immatriculée au RCS de Montpellier sous le n° 351 277 314. Titulaire de la carte professionnelle transaction sur immeubles et fonds de commerce, gestion immobilière et de syndic délivrée par la CCI de l’Hérault sous le n° 3402.2016.000.005.453 et bénéficiant de garanties financières et RCP délivrées par CAMCA dont le siège est à Paris (75008), 53 rue La Boétie.


I. COMMENT NOUS UTILISONS ET PARTAGEONS VOS DONNEES PERSONNELLES

  • Finalités des traitements

    Vos données personnelles sont traitées aux fins de :

    - la gestion de notre relation au quotidien et la mise en œuvre de nos services : notamment les activités de gestion, location, syndic, transaction et courtier en assurance ou par exemple pour réaliser et facturer nos services, pour communiquer avec vous ou avec des tiers intéressés à l’opération,

    - la gestion de la satisfaction client, par exemple par la réalisation d’enquêtes de satisfaction,

    - le recouvrement, la gestion du contentieux et de la preuve,

    - la prospection et l’animation commerciale, notamment par des communications personnalisées,

    - le respect des obligations légales et règlementaires, notamment en matière de lutte contre le blanchiment,

    - la gestion de vos demandes au titre de leurs droits en matière de données personnelles,

    - l’établissement de statistiques, afin d’améliorer notre connaissance des clients et du marché.

  • Communication de vos données

    Vos données pourront être partagées, selon le traitement, avec (i) les entités du groupe Crédit Agricole Immobilier, (ii) les sociétés du groupe Crédit Agricole, (iii) nos prestataires de services et notamment nos prestataires informatiques et services marketing et publicitaires, (iv) les personnes participant ou impliquées dans la mise en œuvre de nos services (par ex., les notaires, agences tierces, mandataires d’une partie cocontractante, experts pour les diagnostics, aménageurs …), étant observé que les notaires pourront communiquer ces données pour les besoins de leurs missions (services fiscaux, publicités foncières, …) et (v) aux organismes légaux ou étatiques dans le cadre de l’exécution de nos obligations légales et règlementaires.


  • Bases légales

    Les traitements de données personnelles sont réalisés conformément aux bases légales suivantes :

    - pour l’exécution des contrats relatifs aux produits et services que vous avez souscrits avec nous,

    Par exemple, nous avons besoin de vos coordonnées et de votre budget pour chercher un logement correspondant à vos besoins.

    - pour satisfaire aux obligations légales auxquelles CAI est soumis,

    Par exemple, pour accomplir les diligences légales en matière de lutte contre le blanchiment des capitaux.

    - pour poursuivre, dans le respect de vos droits, nos intérêts légitimes comme par exemple pour améliorer nos services et développer notre activité, pour connaître vos préférences et vous proposer des offres correspondant à vos besoins,

    Par exemple, nous utilisons vos données pour vous proposer des services analogues à ceux que vous avez souscrits.

    - pour vous proposer, avec votre consentement, des services personnalisés et vous faire part d’offres commerciales.

    Par exemple, nous utilisons vos données pour vous faire parvenir des actualités sur le marché immobilier de votre région.

  • Sécurité

    CAI met en œuvre les mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération. En outre le personnel de CAI est tenu de conserver la confidentialité de vos données.

  • Conservation des données

    CAI conserve vos données personnelles pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie, le cas échéant augmentée des durées légales de conservation et de prescription (à savoir par principe cinq années suivant la fin de la relation contractuelle). Pour satisfaire à nos obligations légales ou répondre aux demandes des régulateurs et des autorités administratives, ainsi qu’à des fins de recherches historiques, statistiques ou scientifiques, nous pourrons être amenés à archiver vos données dans les conditions prévues par la loi.

    Vous trouverez en Annexe une information plus détaillée sur ces traitements de données personnelles.


II. VOS DROITS CONCERNANT LES TRAITEMENTS DE DONNEES PERSONNELLES

  • Gestion de vos données personnelles

    Vous pouvez, sur simple demande via le formulaire « gestion de vos données personnelles » accessible sur le site internet de Crédit Agricole Immobilier (lien ci-dessous) ou en nous contactant aux coordonnées ci-dessus (le timbre postal vous étant remboursé sur simple demande), à tout moment et dans les conditions prévues par la loi, (i) accéder à vos données personnelles, (ii) les faire rectifier, (iii) demander leur effacement, (iv) la limitation de leur traitement, (v) leur portabilité, (vi) nous communiquer vos instructions générales ou particulières sur le sort des données en cas de décès.

    https://www.ca-immobilier.fr/mentions-legales/politique-de-protection-des-donnees-personnelles

    Vous pouvez également vous opposer, dans les conditions prévues par la loi, à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale par CAI ou par des tiers et plus généralement aux traitements réalisés sur la base de nos intérêts légitimes.

    Veuillez noter que l’exercice de certains de ces droits pourra empêcher CAI de fournir, selon les cas, certains produits ou services.

    Vous trouverez en Annexe des informations complémentaires sur chacun de ces droits.

    Vous pouvez, en cas de contestation, former une réclamation auprès de la CNIL dont le site internet est accessible à l’adresse suivante www.cnil.fr et le siège est situé 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

ANNEXE 1

  • Aperçu non-exhaustif des informations relatives à vos interactions avec nous et leurs conséquences sur vos données à caractère personnel

    Certains traitements spécifiques ou qui concernent un nombre limité de clients ne sont pas mentionnés dans cette politique de protection des données. Ils font alors l’objet d’une information particulière aux clients concernés par le biais de moyens de communication appropriés.

    Finalité 1.   Mise en œuvre des services de Crédit Agricole Immobilier

    Sous‑finalité et référence

    Contrats concernés (liste non‑exhaustive)

    Base juridique permettant le traitement

    Durée de conservation des données

    Destinataires des données

    Exécution des services

    Fiche de réservation, Bail nu, mandats (vente, gérance), contrat de syndic, formulaires d’adhésion en assurance et plus généralement les contrats relatifs à l’administration de biens.

    Nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel le client est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle‑ci

    Cinq (5) ans* à compter de :

    -   l'opération pour les données relatives à cette opération

    -   la fin du contrat pour les données relatives à ce contrat

    - Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - Prestataire tiers (par exemple, nos prestataires de vente et les experts pour les diagnostics)

    - Notaire et mandataire d’une partie cocontractante

    Exécution des services

    Contrat préliminaire de vente en l’état futur d’achèvement, mandat de vente …

    Nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel le client est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle‑ci

    Dix (10) ans* à compter de :

    -   l'opération pour les données relatives à cette opération

    -   la fin du contrat pour les données relatives à ce contrat

    - Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - Prestataire tiers (par exemple, nos prestataires de vente et les experts pour les diagnostics)

    - Notaire et mandataire d’une partie cocontractante

    Traitement des changements de situation du client ayant un impact sur l’exécution des services

    Fiche de réservation, Bail nu, mandats (vente, gérance), formulaires d’adhésion en assurance et plus généralement les contrats relatifs à l’administration de biens.

    Nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel le client est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle‑ci

    Cinq (5) ans* à compter de :

    -   l'opération pour les données relatives à cette opération

    -   la fin du contrat pour les données relatives à ce contrat

    - Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - Prestataire tiers (par exemple, nos prestataires de vente et les experts pour les diagnostics)

    - Notaire et mandataire d’une partie cocontractante

    Traitement des changements de situation du client ayant un impact sur l’exécution des services

    Contrat préliminaire de vente en l’état futur d’achèvement, mandat de vente …

    Nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel le client est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle‑ci

    Dix (10) ans* à compter de :

    -   l'opération pour les données relatives à cette opération

    -   la fin du contrat pour les données relatives à ce contrat

    -  Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - Prestataire tiers (par exemple, nos prestataires de vente et les experts pour les diagnostics)

    - Notaire et mandataire d’une partie cocontractante

    * Sous réserve de l'application de durées légales de conservation ou de prescription plus longues

    Finalité 2.  Recouvrement, gestion du contentieux et de la preuve

    Description générale de la finalité : Ensemble de procédures utilisées pour récupérer les sommes dues par le débiteur.

    Sous-finalité et référence

    Contrats concernés

    Base juridique permettant le traitement

    Durée de conservation des données

    Destinataires des données

    Recouvrement / relation client

    Tous les services mis en œuvre par Crédit Agricole Immobilier

    Nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel le client est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle‑ci

    Durées légales de prescription applicables

    - Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - Autorité judiciaire ou administrative

    - Officiers ministériels et auxiliaires de justice (dont huissiers, avocats)

    - Sociétés de recouvrement

    - Mandataires liquidateurs

    - Cautions

    Gestion de la preuve
    Documents signés électroniquement
    Nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel le client est partie
    De dix (10) ans* à compter de:
    - l'opération pour les données relatives à cette opération
    - la fin du contrat pour les données relatives à ce contrat

    - Sociétés et Filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole
    - Autorité judiciaire ou administrative
    - Officiers ministrériels et auxiliaires de justice (dont huissiers, avocats)
    - Sociétés de recouvrement
    - Mandataires liquidateurs
    - Cautions

    * Sous réserve de l'application de durées légales de conservation ou de prescription plus longues

    Finalité 3.  Respect des obligations légales et réglementaires notamment dans la lutte contre le blanchiment

    Description générale de la finalité : Produire les déclaratifs réglementaires, assurer la sécurité financière.

    Sous-finalité

    Base juridique permettant le traitement

    Durée de conservation des données

    Destinataires des données

    Informations complémentaires

    Déclarations auprès de tiers autorisés

    Respect d'une ou plusieurs obligations légales ou réglementaires auxquelles le responsable du traitement est soumis

    Durées légales de prescription applicables

    - Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - État, organismes de place, autorité judiciaire ou administrative (Banque de France, Direction Générale des Impôts) 

    Parmi les obligations légales figurent notamment le dispositif de lutte contre le blanchiment

ANNEXE 2

  • Aperçu non exhaustif des informations relatives à vos interactions avec nous et leurs conséquences sur vos données à caractère personnel (suite)

    Finalité 4.  Prospection et animation commerciale

    Description générale de la finalité : Développer la relation client et les offres, connaître et fidéliser les clients.

    Sous-finalité et référence

    Base juridique permettant le traitement

    Durée de conservation des données

    Destinataires des données

    Données obtenues auprès de tiers

    Informations complémentaires

    Envoi d'une communication commerciale personnalisée

    Consentement du client ou du prospect*

    Trois (3) ans* à compter de:

    - la fin de la relation commerciale pour les clients

    - de la dernière communication pour les prospects

    - Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - Prestataires tiers (par exemple, prestataires marketing et de communication)

    CAI a pu obtenir la communication de données auprès des autres entités du groupe Crédit Agricole, y compris les Caisses Régionales


    Propositions de biens disponibles à la location ou à la vente au candidat locataire ou candidat acquéreur

    Consentement du client ou du prospect*

    Trois (3) ans* à compter de:

    - la fin de la relation commerciale pour les clients

    - de la dernière communication pour les prospects

    - Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - Prestataires tiers (par exemple, prestataires marketing et de communication)

    CAI a pu obtenir la communication de données auprès des autres entités du groupe Crédit Agricole, y compris les Caisses Régionales

    Proposer des produits et services analogues à ceux acquis par la personne concernée

    Intérêt légitime de Crédit Agricole Immobilier

    Trois (3) ans* à compter de:

    - la fin de la relation commerciale pour les clients

    - de la dernière communication pour les prospects

    - Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - Prestataires tiers (par exemple, prestataires marketing et de communication)


    L'intérêt légitime de Crédit Agricole Immobilier est d'assurer une relation optimale avec les clients et prospects. Ces propositions sont ponctuelles et réalisées soit directement en agence, soit par email ou par courrier postal**

    Pilotage des activités marketing, élaboration de nouvelles offres

    Intérêt légitime de Crédit Agricole Immobilier

    Trois (3) ans* à compter de:

    - la fin de la relation commerciale pour les clients

    - de la dernière communication pour les prospects

    - Sociétés et filiales nationales ou régionales du Groupe Crédit Agricole

    - Prestataires tiers (par exemple, prestataires marketing et de communication, aménageurs)


    L'intérêt légitime de Crédit Agricole Immobilier est d'optimiser son efficacité commerciale, à travers par exemple l'élaboration de nouvelles offres adaptées au marché**
    ** Vous avez la possibilité de vous opposer au traitement de vos données pour cette sous-finalité pour des raisons tenant à votre situation particulière (sauf à ce que Crédit Agricole Immobilier Services ne prouve qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour ce traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits)
    * Vous avez la possibilité de retirer votre consentement quant au traitement de vos données pour cette sous-finalité

DEFINITION DE VOS DROITS

  • VOS DROITS

    Vous disposez des droits suivants au titre des traitements de données personnelles réalisés par Crédit Agricole Immobilier Services. Pour plus d’information, Crédit Agricole Immobilier Services vous invite à consulter le site de la CNIL : www.cnil.fr

    Droit d’accès : vous avez le droit d'obtenir du responsable de traitement la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données ainsi que les informations relatives aux finalités du traitement (art. 15 du règlement 2016/679 sur la protection des données personnelles (« RGPD »)). Les demandes manifestement infondées, excessives ou répétées sont susceptibles de ne pas recevoir de réponse.

    Droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification de vos données personnelles que vous jugez inexactes (art. 16 du RGPD).

    Droit à l’effacement : vous avez le droit d'obtenir du responsable de traitement l'effacement de vos données personnelles, dans les conditions et sous les réserves prévues à l’article 17 du RGPD.

    Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant fournies au responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (art. 20 du RGPD). Ce droit s’applique uniquement aux données que vous avez fournies, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés.

    Droit de retirer le consentement : vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données si ce traitement est fondé sur le consentement. Le retrait de ce consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui ci. Nous vous invitons à consulter les tableaux ci dessus pour savoir si le traitement est fondé sur le consentement.

    Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’obtenir du responsable de traitement la limitation du traitement de vos données personnelles dans les conditions de l’article 18 du RPGD.

    Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données personnelles lorsque celui-ci est fondé sur l’intérêt légitime (art. 21 du RGPD).

    Droit d’organiser le sort de vos données personnelles en cas de décès : vous avez le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès (loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, art. 40, II).

    Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous considérez que le traitement de données personnelles vous concernant constitue une violation de la règlementation applicable aux données à caractère personnel (art. 77 du RGPD).